Najprostszym i najskuteczniejszym narzędziem przyśpieszającym spływ należności jest monitoring należności. Firmy usługowe i produkcyjne korzystające z monitoringu należności mają większą szansę na zachowanie płynności finansowej. Systematyczny monitoring niesie za sobą również długofalowe korzyści, ponieważ znacznie polepsza dyscyplinę płatniczą kontrahentów.

jak pilnować należności

Jak rozmawiać o pieniądzach?

Jeszcze przez upływem terminu płatności – warto skontaktować się telefonicznie z naszym klientem, dopytać czy wszystko jest w porządku – po wykonanej usłudze, lub dostarczonym towarze, oraz poinformować o konieczności terminowego opłacenia zobowiązania – czyli wystawionej faktury. Wielu przedsiębiorców się po prostu wstydzi aby zadzwonić i prosić o zapłatę, ale warto to robić aby dać kontrahentowi do zrozumienia że czekamy na pieniądze i nie lubimy opóźnień.

RANKING MIKROFAKTORINGÓW
do 100.00 PLN
do 150.00 PLN
do 250.00 PLN
na 90 dni
na 90 dni
na 120 dni
 faktoring wycena online  faktoring wycena online  faktoring wycena online
 

Kolejny telefon należy wykonać w dniu terminu zapłaty i upewnić się czy nasz kontrahent wpłacił swoje zobowiązanie. Jeśli okaże się, że termin został przekroczony – należy kontrahentowi stanowczo przypomnieć o konieczności zapłaty, oraz wyznaczyć kolejny termin spłaty. Kolejny termin musi być już nieprzekraczalny. Jeśli i to nie poskutkuje – trzeba zadzwonić ponownie, lub tym razem wysłać drogą pocztową list z ostatecznym wezwaniem do zapłaty pod rygorem skierowania długu do windykacji. Jeśli i to nie pomoże – mamy już świadomość, że trafiliśmy na nierzetelnego kontrahenta i warto rozważyć sprzedaż długu.

Więcej o sprzedaży długu przeczytasz w artykule – http://faktoring.biz/windykacja/uwaga-dluznik-czyli-jak-odzyskac-pieniadze-na-gieldzie-dlugow/

Jakkolwiek by na to nie patrzeć – sam monitoring należności jest czasochłonną czynnością, a w mikro i małych przedsiębiorstwach, często nie ma na tylu pracowników, aby jednego wydelegować do tych czynności.

Wielu przedsiębiorców, jeśli chodzi o mniejsze kwoty, nawet się o nie nie upominają – boją się że stracą kontrahenta. Trzeba zadać sobie pytanie – czy kontrahent który nie płaci ma dla nas jakąkolwiek wartość?

Dodatek do faktoringu

Warto wiedzieć, że firmy korzystające z faktoringu w pakiecie otrzymują również monitoring należności. Faktor udzielając finansowania – na samym początku sprawdza naszych kontrahentów i w wypadku kiedy nie ma do nich żadnych zastrzeżeń – udziela finansowania. Zajmuje się również całym monitoringiem należności i to już on, w wypadku braku płatności – będzie kontaktował się z kontrahentem. Taki monitoring prowadzony przez zewnętrzną firmę bardzo często okazuje się najskuteczniejszym rozwiązaniem.