Opublikowane przezNajprostszym i najskuteczniejszym narzędziem przyśpieszającym spływ należności jest monitoring należności. Firmy usługowe i produkcyjne korzystające z monitoringu należności mają większą szansę na zachowanie płynności finansowej. Systematyczny monitoring niesie za sobą również długofalowe korzyści, ponieważ znacznie polepsza dyscyplinę płatniczą kontrahentów.
Jak rozmawiać o pieniądzach?
Jeszcze przez upływem terminu płatności – warto skontaktować się telefonicznie z naszym klientem, dopytać czy wszystko jest w porządku – po wykonanej usłudze, lub dostarczonym towarze, oraz poinformować o konieczności terminowego opłacenia zobowiązania – czyli wystawionej faktury. Wielu przedsiębiorców się po prostu wstydzi aby zadzwonić i prosić o zapłatę, ale warto to robić aby dać kontrahentowi do zrozumienia że czekamy na pieniądze i nie lubimy opóźnień.
Kolejny telefon należy wykonać w dniu terminu zapłaty i upewnić się czy nasz kontrahent wpłacił swoje zobowiązanie. Jeśli okaże się, że termin został przekroczony – należy kontrahentowi stanowczo przypomnieć o konieczności zapłaty, oraz wyznaczyć kolejny termin spłaty. Kolejny termin musi być już nieprzekraczalny. Jeśli i to nie poskutkuje – trzeba zadzwonić ponownie, lub tym razem wysłać drogą pocztową list z ostatecznym wezwaniem do zapłaty pod rygorem skierowania długu do windykacji. Jeśli i to nie pomoże – mamy już świadomość, że trafiliśmy na nierzetelnego kontrahenta i warto rozważyć sprzedaż długu.
Więcej o sprzedaży długu przeczytasz w artykule – https://faktoring.biz/windykacja/uwaga-dluznik-czyli-jak-odzyskac-pieniadze-na-gieldzie-dlugow/
Jakkolwiek by na to nie patrzeć – sam monitoring należności jest czasochłonną czynnością, a w mikro i małych przedsiębiorstwach, często nie ma na tylu pracowników, aby jednego wydelegować do tych czynności.
Wielu przedsiębiorców, jeśli chodzi o mniejsze kwoty, nawet się o nie nie upominają – boją się że stracą kontrahenta. Trzeba zadać sobie pytanie – czy kontrahent który nie płaci ma dla nas jakąkolwiek wartość?
Dodatek do faktoringu
Warto wiedzieć, że firmy korzystające z faktoringu w pakiecie otrzymują również monitoring należności. Faktor udzielając finansowania – na samym początku sprawdza naszych kontrahentów i w wypadku kiedy nie ma do nich żadnych zastrzeżeń – udziela finansowania. Zajmuje się również całym monitoringiem należności i to już on, w wypadku braku płatności – będzie kontaktował się z kontrahentem. Taki monitoring prowadzony przez zewnętrzną firmę bardzo często okazuje się najskuteczniejszym rozwiązaniem.